Cách Khai Tờ Khai Hải Quan Trên Ecus
Sau khi tờ khai được phân luồng thì chúng ta cần làm thêm một bước nữa là đính kèm bộ chứng từ lên V5
Sau khi tờ khai được phân luồng thì chúng ta cần làm thêm một bước nữa là đính kèm bộ chứng từ lên V5
Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu
Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn truy cập menu “Tờ khai hải quan” > Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).
Bước 8: Nhận kết quả phân luồng, in ra tờ khai hải quan xuất khẩu.
Khi khai báo thành công, tờ khai sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ để nhận được kết quả phần luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.
Phần cuối cùng của tờ khai hải quan dành cho kiểm tra của hải quan về kiểm tra hàng hoá, kiểm tra thuế.
Xem thêm: Các bước khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Tờ khai hải quan, nếu bạn còn có thắc mắc cần được giải đáp hãy liên hệ ngay với Gulf Shipping sẽ tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí tại:
Bước 6: Điên các thông tin cho tab “Danh sách hàng”.
Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế xuất khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).
Trên danh sách hàng ô “Trị giá tính thuế” và ô “TS XK (%)” có màu xám, nên bạn không phải nhập dữ liệu của hai ô này, vì theo nghiệp vụ VNACCS thông thường, Trị giá tính thuế và Thuế suất sẽ do hệ thống của Hải quan trả về. Trong một số trường hợp đặc biệt, người khai vẫn có thể tự nhập Trị giá tính thuế và Thuế suất.
Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu.
Sau khi kiểm tra chính xác các thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ kí số của công ty và nhận về số tờ khai là và thông tin tờ khai. Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”.
Bước 5: Điền các thông tin cho Tab “thông tin Container”.
Nhập vào thông tin địa điểm xếp hàng và danh sách container, một tờ khai xuất có thể nhập đến tối đa được 50 số Container khác nhau.
Bước 4: Điền các thông tin tại Tab Thông tin chung
Trước khi bắt đầu, các bạn lưu ý, trong quá trình nhập liệu, khi bạn nhấp chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu”, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập đầy đủ thông tin cho các tiêu chí cần thiết.
* Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu:
– Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của Doanh nghiệp.
– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo.
– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.
– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường hàng không, đường biển, đường sắt, …
* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:
Nhập vào thông tin người xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
*Thông tin vận đơn của tờ khai hải quan:
Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa, tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:
– Số vận đơn ( Khai mã định danh vào ồ này )
– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị.
– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.
– Địa điểm nhận hàng cuối cùng.
– Địa điểm xếp hàng: Port of Loading.
– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên.
Ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển nhập vào theo định dạng như sau : + Ô mã để trống
+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), ví dụ : VN8720/11MAR.
– Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.
*Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu:
Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn.
– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.
– Mã phân loại hóa đơn: +A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền. +B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền. +C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền. +D: các trường hợp khác.
– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết.
– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng.
– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.
*Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:
+ 1: Người xuất khẩu + 2: Đại lý khai hải quan
– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này. + Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ. + Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.
*Thông tin vận chuyển: Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai. Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.
Phần giữa tờ khai – phần dành cho người khai hải quan kê khai và tính thuế
Đối với lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì trên tờ khai hải quan ghi “Theo phụ lục tờ khai” và trên phục lục tờ khai đó phải được ghi rõ tên và quy cách phẩm chất từng mặt hàng.
Trong trường hợp lô hàng được áp vào 1 mã số nhưng trong lô lại có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì doanh nghiệp nên ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, được phép lập bản kê chi tiết không phải khai vào phụ lục.
Trị giá tính thuế: ghi trị giá của từng mặt hàng bằng đơn vị tiền Việt Nam.
Thuế suất: ghi mức thuế ứng với mã số đã xác định theo biểu thuế nhập khẩu.
Tiền thuế: ghi số thuế nhập khẩu phải nộp đối với từng mặt hàng theo công thức: “Trị giá tính thuế” x “Thuế suất (%)” của từng mặt hàng.
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Ecus
Trên menu phần mềm, chọn “Hệ thống” > 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu > Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo > Nhấn nút “Chọn”.
Trước khi tiến hành khai báo, cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.
Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống > Thiết lập thông số khai báo VNACCS > Nhập các thông tin > “Ghi” > “ Kiểm tra kết nối”.
EXIM CONSULTING & TECHNOLOGY JSC
– VP Hà Nội: Số 7 Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. – Hotline: 0972 181 589 – Email: [email protected]
Tờ khai hải quan là gì? Đây là một loại chứng từ khá quen thuộc và cực kỳ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá. Bất kỳ một loại hàng hoá nào khi vận chuyển đi xuất khẩu đều phải truyền tờ khai hải quan để có được tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan. Ngay sau đây, cùng Gulf Shipping tìm hiểu chi tiết về tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu và Gulf Shipping cũng sẽ hướng dẫn bạn cách ghi tiêu thức trên loại tờ khai này
Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là một văn bản mà ở đó chủ hàng (là người xuất khẩu hay nhập khẩu) hoặc chủ của phương tiện phải kê khai đầy đủ các thông tin chi tiết về lô hàng cho bên lực lượng kiểm soát khi tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu vào lãnh thổ của một quốc gia.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu một mặt hàng nào đó sang thị trường khác thì tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ đều phải dừng lại.
Sau khi truyền tờ khai hải quan, Hải quan sẽ trả lại kết quả phân luồng, khi đó doanh nghiệp sẽ in tờ khai này ra và kèm theo bộ chứng từ làm thủ tục hải quan để tiến hành làm thủ tục để hàng hoá được thông quan.
↣ Xem thêm: Dịch vụ hải quan trọn gói và các loại chi phí
